Lönekartläggning - krav på dokumentation
Varje år ska lönekartläggning göras. En vanlig missuppfattning är att detta bara behöver göras om företaget har över 10 anställda när nytt år börjar, men det gäller faktiskt alla företag. Skillnaden är vad som behöver dokumenteras enligt Diskrimineringslagen (se tabellen nedan).
I en lönekartläggning kan löneskillnader redas ut och åtgärdas på sikt. Diskriminering kan även förebyggas. Ni får en tydlig bild av lönenivåer i olika dimensioner och har möjlighet att göra en åtgärdsplan för lönesättning och kompetensutveckling framåt.
Vi sammanfattar lagstadgad krav på dokumentation här ⬇️
Vad ska dokumenteras skriftligen årligen?
| Antal anställda vid start av nytt kalenderår: | 10-24 | 25+ |
| En redovisning av analys och resultatet av lönekartläggningen. | ✅ | ✅ |
| En redovisning av vilka lönejusteringar och andra åtgärder som behöver vidtas för att uppnå lika lön för arbeten som är att betrakta som lika eller likvärdiga. | ✅ | ✅ |
| En kostnadsberäkning och en tidsplan utifrån målsättningen att de lönejusteringar som behöver vidtas ska genomföras så snart som möjligt och senast inom tre år. | ✅ | ✅ |
| En redovisning och utvärdering av hur föregående års planerade åtgärder har genomförts. | ✅ | ✅ |
| Redogörelse för hur aktivt åtgärdsarbete mot diskriminering utförs och planeras *arbetsförhållanden, lön och anställningsvillkor, rekrytering och befordran, utbildning samt möjligheten att förena föräldraskap med arbete | ✅ | |
En redogörelse för de åtgärder som vidtas och planeras i syfte att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier samt främja en jämn könsfördelning på arbetsplatsen. | ✅ |